La gestion de projet consiste en l’organisation et au suivi d’un projet afin qu’il puisse se réaliser dans le respect de toutes les mentions prévues au cahier de charge. Si un capital humain est indispensable pour ce faire, il doit être combiné à l’usage d’un outil technologique, le logiciel gestion de projet. Pourquoi? Nous vous conseillons de lire l’article dans sa totalité pour le comprendre.
Gestion de projet et capital humain
La gestion de projet nécessite de manière inévitable que des personnes y consacrent leur temps et leur compétence. Un chef de projet choisi sur la base de certains éléments pour le moins stricts est donc indispensable. Il est chargé d’évaluer la faisabilité du projet, d’optimiser la gestion des risques, de définir un référentiel et un budget prévisionnel, de structurer la mise en œuvre du projet et de piloter son avancement.
Si un chef de projet est indispensable, il ne peut cependant pas œuvrer à la réalisation du projet tout seul. Une ou plusieurs équipes de travail doivent être constituées en se basant notamment sur les compétences et l’expérience de chaque collaborateur. À titre d’exemple, on ne saurait réaliser un projet informatique en l’absence d’ingénieur informatique au sein des équipes de travail. Les collaborateurs ainsi constitués vont travailler sous la coordination du chef de projet.
Gestion de projet et outil technologique
Outre le capital humain, la gestion de projet passe aussi par l’utilisation d’un outil technologique pratique, le logiciel gestion de projet. Il permet d’optimiser l’organisation du travail en mettant à la disposition des utilisateurs des outils qui leur donnent une vue d’ensemble sur le projet, l’état d’avancement, les échéances et les tâches qui incombent à chaque collaborateur.
Une bonne collaboration étant la clé d’une bonne réalisation d’un projet, un logiciel gestion de projet permet qu’une certaine cohésion puisse exister entre les différents collaborateurs, surtout s’agissant d’un logiciel qui est en mode SaaS. Accessible 24h/24 aussi bien via un ordinateur que via un appareil mobile, il est possible de travailler à tout moment et d’apporter des commentaires ou des modifications à un document, une notification étant alors directement envoyée aux autres membres de l’équipe.
Une bonne gestion de projet c’est une combinaison capital humain et logiciel gestion de projet. Plusieurs solutions étant proposées sur le marché, rendez-vous sur Appvizer pour en connaître les meilleures et trouver celle qui va répondre à vos besoins.